Jak jsme již psali výše, dokážeme se přizpůsobit všemu, co nám bude dávat smysl.

Standardní způsob je takový, že budete všechny doklady posílat do speciální zabezpečené emailové schránky na našem serveru. Naprostá většina faktur je v dnešní době zasílána dodavatelem v elektronické podobě přímo do Vaší emailové schránky. Tyto přijaté faktury tedy pouze přepošlete na zmíněný email na našem serveru a máte hotovo. Stejně tak je nejjednodušším způsobem předávání faktur vydaných jejich zaslání emailem. Další jsou pokladní doklady za hotové. Ty bude třeba naskenovat (v nouzi vyfotit) a opět poslat emailem. Zbývají výpisy z bankovních účtů. Tady je nejvýhodnější formou automatické generování datových výpisů ve Vašem internetovém bankovnictví.

Pokud jste technicky zběhlejší uživatel, nabízíme Vám ještě výhodnější formu, kdy ve Vašem počítači nastavíme šifrovaný VPN kanál přímo na náš server a připojíme k Vašemu počítači síťový disk s Vašimi účetními daty. Doklady pak budete ve formě souborů (nejčastěji ve formátu .pdf) ukládat přímo do vstupní složky. Pokud budete chtít, zpřístupníme Vám (jen pro čtení, bez možnosti jakýchkoliv úprav) i již zaúčtované doklady v přehledné struktuře. Dohledat následně libovolný doklad bude otázkou chviličky... 

Poslední variantou (a dnes již spíše nestandardním způsobem) je osobní předávání fyzických dokladů či jejich korespondenční zasílání. Nebráníme se tomu, ale určitě preferujeme průběžné předávání elektronickou formou.

Ano, jistě. Na bezpečnosti dat a procesů si zakládáme!

V případě navazování šifrovaného síťového tunelu VPN využíváme výhradně pokrokové a čisté řešení WireGuard. WireGuard používá nejmodernější kryptografii jako protokol Noise a algoritmy Curve25519, ChaCha20, Poly1305, BLAKE2, SipHash24 a HKDF. Díky své jednoduchosti a umístění v linuxovém jádře je WireGuard také velmi výkonný. Autor tvrdí, že je ještě spousta prostoru k dalším optimalizacím, přestože už dnes jeho řešení své konkurenty v této oblasti výrazně předčí. 

WireGuard napevno svazuje IP adresy či rozsahy uvnitř VPN s konkrétními veřejnými klíči. Klient tedy ví, že daný veřejný klíč patří určité protistraně, která bude mít ve VPN pevně přidělenou adresu. Jen pokud se klíče a adresa přijatého paketu shodují, projde paket do systému. Pokud by se některý klient pokoušel podvrhovat do VPN pakety s adresou jiného klienta, WireGuard to odhalí a nevalidní pakety zahodí. Znamená to, že pakety vycházející z rozhraní WireGuardu mají vždy ověřený původ a můžete k nim takto přistupovat. Jde tedy díky těmto vlastnostem o velmi výjimečné řešení, které nám umožňuje rychlé a bezpečné propojení Vašeho počítače s naším systémem.

Zajištění přístupu k úložišti dat samotnému je následně řešeno uživatelskými přístupovými údaji, které Vám dovolí přístup jen tam, kam je to třeba. Lze nastavit i dvoufaktorové ověřování.

V případě posílání účetních podkladů pomocí emailů lze pomocí S/MIME šifrování nastavit koncové šifrování dat. Možnost narušení bezpečnosti dat je tímto minimalizována na minimum.

Veškerá data jsou uložena na vysoce spolehlivých datových nosičích a jsou automaticky zálohována několikavrstvým a velmi sofistikovaným zálohovacím procesem. Zálohy jsou mimo jiné následně znovu zálohovány do offline úložišť. Jsou tedy extrémně odolné i proti rizikům typu ransomware.

Čili ve zkratce: Bezpečnost Vašich dat je pro nás jednou z priorit!      

Existují dva možné modely: 

Běžnějším z nich je ten, kdy nám poskytnete přístup do Vaší datové schránky a odeslání přiznání k DPH i kontrolního hlášení (případně jiných dokumentů) zajistíme po odsouhlasení obsahu my. 

Druhou variantou je, že připravíme .xml soubory, které pomocí datové schránky odešlete na Finanční úřad sami. V takovém případě přístup do Vaší datové schránky samozřejmě nepotřebujeme, ale odpovědnost za včasné odeslání přechází na Vás.

Ano, samozřejmě. Tyto služby bereme automaticky jako součást běžné účetní agendy. Pokud spolupracujete například s daňovým poradcem, určitě není problém s ním o podobě účetní závěrky komunikovat. Stejně tak, pokud z nějakého důvodu chcete, aby daňové přiznání vypracoval jiný subjekt, třeba zmíněný daňový poradce, lze se tak domluvit.

Ano, samozřejmě, je to čistě Vaše rozhodnutí. Ale je to moudré? 

Záleží na konkrétní situaci... 

Určitě není vhodné měnit účetní třeba před koncem roku. Jde o to, že je třeba dostat účetní data za celé účetní období (obvykle kalendářní rok) do jednoho softwaru.  Pokud je tedy velká část roku zpracovaná v účetním programu původního poskytovatele účetních služeb, je třeba data ve správné formě převést do našeho účetního systému. Pokud jde o stejný program a původní účetní poskytne použitelnou zálohu dat, není to problém.

Pokud jde ale o různé programy nebo není součinnost původní účetní, problém to je. Někdy větší, někdy menší. V některých případech dokonce neřešitelný. Jde o množství a rozličnost účetních dokladů, plátcovství DPH, apod. Tuto možnost je třeba nejprve opravdu pečlivě promyslet a zjistit možnosti převodu dat, případně náročnost ručního nahrání dat do našeho účetní programu. 

Používáme profesionální účetní software HELIOS Inuvio, který má téměř neomezené možnosti. Dokážeme leccos. Odborné IT služby spojené s případným převodem dat jsou ale poměrně drahé.

Aktuálně připravujeme.

Aktuálně připravujeme.

Aktuálně připravujeme.